31.10.2024 Saeima apstiprināja grozījumus Grāmatvedības likumā, kas nosaka, ka rēķins jānoformē kā strukturēts elektronisks rēķins jau sākot ar 01.01.2025.gadu savstarpējos norēķinos starp uzņēmumiem un valsts pārvaldi, t.sk. pašvaldībām (Segments B2G). Sadarbojamies un lūkojam, kā mūsu un Jūsu puses IT tehnoloģijas to nodrošina. Dienvidkurzemes novada pašvaldības e-adrese rēķiniem ir – REKINI@90000058625.
Ja līgumi noslēgti pirms 01.01.2025 rēķinus varat turpināt sūtīt pašvaldības e-pastā – rekini@dkn.lv (Grāmatvedības likuma pārejas noteikumu 9.pants).
Izmantojot e-pastu rekini@dkn.lv vai kādu Jūsu kontaktpersonas pašvaldībā noteiktu citu e-pastu, lūgums iesūtīt rēķinu gan strukturētā formātā, gan lasāmā formātā (piem. pdf).
Ja rēķinam pievienojams darbu izpildes akts, tad nosūtot to uz pašvaldības e-adresi, dokumenti apvienojami vienā strukturētā failā. Pašvaldības e-pastā rekini@dkn.lv varat iesūtīt gan lasāmo formātu, gan strukturēto, gan darbu izpildes aktu parakstītu ar e-parakstu.
Preču pavadzīmes arī pēc 01.01.2025. turpināsim pieņemt gan kā preču piegādes, gan apmaksas dokumentu, tātad papīra formātā. Par izmaiņām informēsim.
Mazajiem uzņēmējiem (t.sk. saimnieciskās darbības veicējiem), kuri neizmanto grāmatvedības uzskaitei programmas, iesakām strukturēto rēķinu veidot savā e-adresē. Tur ir izstrādāta rēķina forma, ko aizpildot uzģenerēsies prasītais strukturētais formāts, ko tad arī varēsiet iesniegt apmaksai, nosūtot uz pašvaldības e-pastu rekini@dkn.lv vai pašvaldības e-adresi rēķiniem.
Sekojam līdzi IT risinājumiem šajā jomā, jo redzams, ka nepieciešami uzlabojumi, lai strukturētais formāts saturētu visu rēķinā norādīto informāciju un to atkal pārveidojot lasāmā formātā šī informācija nepazustu.
Par rēķinu un pavadzīmju iesniegšanu papildus konsultācijas varat saņemt, zvanot pašvaldības grāmatvedības darbiniecēm – Aldai Lapenai tālr. +37128333864 vai Inesei Kerencevai tālr. +37163491202.