Pretendentiem jāpiesakās līdz
Dienvidkurzemes novada pašvaldība
Reģ.Nr.90000058625
aicina darbā
Administratīvās daļas
DOKUMENTU PĀRVALDĪBAS NODAĻAS VADĪTĀJU
(Profesijas klasifikatora kods 1213 23)
Darbs uz nenoteiktu laiku.
Atalgojums: 1284.00 EUR (bruto).
Darba vieta: Grobiņa.
Galvenie amata pienākumi:
- organizēt un vadīt dokumentu pārvaldības nodaļas (turpmāk- Nodaļa) darbu, nodrošinot tai noteikto funkciju un uzdevumu izpildi;
- vadīt un nodrošināt dokumentu pārvaldības un arhivēšanas procesus atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- nodrošināt normatīvo aktu, atbilstošu procedūru un dokumentu izstrādi, ieviešanu un pilnveidošanu dokumentu pārvaldības un dokumentu arhivēšanas jomā;
- nodrošināt komiteju un domes sēžu sagatavošanas un norises tehnisko apkalpošanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- nodrošināt konsultatīvo un metodisko atbalstu amata kompetences jomās.
Prasības pretendentiem:
- augstākā izglītība;
- teicamas latviešu valodas zināšanas;
- pieredze un zināšanas dokumentu pārvaldības un dokumentu arhivēšanas jomā;
- pieredze dokumentu, t.sk. normatīvo aktu projektu izstrādē;
- prasmes darbā ar Microsoft Office programmām, interneta pārlūkprogramām un biroja tehniku pieredzējuša lietotāja līmenī;
- pieredze darbā ar elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu;
- teicamas komunikācijas prasmes, spēja strādāt komandā, prasme skaidri formulēt viedokli, sniegt priekšlikumus un risinājumus;
- augsta atbildības izjūta, precizitāte, patstāvība darbā, analītiskā domāšana un spēja strādāt ar liela apjoma informāciju;
- vēlama vismaz viena gada pieredze valsts vai pašvaldības iestādē dokumentu pārvaldībā (tiks uzskatīta par priekšrocību).
Piedāvājam:
- interesantu, radošu, dinamisku un atbildīgu darbu;
- atsaucīgus un profesionālus kolēģus;
- stabilu atalgojumu un motivācijas sistēmu;
- profesionālās attīstības un pilnveides iespējas.
Iesniedzamie dokumenti:
- motivācijas vēstule;
- pretendenta dzīves un darba gaitas apraksts (CV);
- izglītības dokumentu kopijas.
Amata pretendenti dokumentus ar norādi "Pieteikums vakancei- Dokumentu pārvaldības nodaļas vadītājs” var iesniegt līdz 2024.gada 9.jūlijam:
• sūtot pa pastu tā, lai Dienvidkurzemes novada pašvaldībā tas tiktu saņemts līdz 2024.gada 9.jūlija plkst.12:00, norādot adresātu Dienvidkurzemes novada pašvaldība, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, LV-3430;
• personīgi, slēgtā aploksnē, jebkurā no Dienvidkurzemes novada pašvaldības apvienoto pašvaldību “Valsts un pašvaldības vienotiem klientu apkalpošanas centriem” to darba laikā;
• ar drošu elektronisko parakstu parakstītu, iesūtot Dienvidkurzemes novada pašvaldības e-adresē vai uz e-pastu: personals@dkn.lv
Kontaktinformācija Madara Lagzdiņa, tālrunis 26465818
Jūsu personas datu apstrādes mērķis – darbinieku atlases procesa nodrošināšanai un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanai.
Personas datu pārzinis: Dienvidkurzemes novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000058625, Lielā iela 76, Grobiņa, Dienvidkurzemes novads, LV-3430.